伝わる資料作りの鉄則は「いきなりデザイン」するな
- Miyu Hosokawa
- 5月26日
- 読了時間: 4分
更新日：8月11日
いつでもどこでも、ハンニバルゥ〜🤗
3分3秒３行で魅せる、ブランディングコンサルの細川です。
「よーし！パワポを作ろう！」
どんなデザインにしようかなとCANVAを開いて、テンプレート探し。楽しいですよね！
でも、そんなことしてるから、資料がダサくて伝わらないんですよ。
どこに情報を配置すればいいのか分からなくて、挫折するんです。
プレゼンの前日になって、準備が終わってない経験はあるでしょう？
振り返ってみてください。デザインしながらスライドを作ろうとして、迷走している自分の姿を。
この記事では、パワポを「いきなりデザイン」してはいけない理由を詳しく解説します。
デザインから始めると破綻する
パワポの主役はデザインではなく「内容」です。
とはいえ、デザインしなくても良いわけではありません。内容が良くても、文字だけのA4用紙を渡されたらどんな気持ちになりますか？
高●屋の外商なら、読まずにゴミ箱に捨てるでしょう。
かたや多くの事業者は、カッコいいテンプレートを使うことで、「見栄えの良い資料」が完成したと勘違いします。その結果、起こるのは：
• で、何を伝えたいの？
• で、結論は何？
• で、どうして欲しいの？
名付けてDDD！（トリプルデー）
DDDが起きてしまうのは、デザインベースで資料を作ってしまうから。
「本来伝えるべきメッセージ」より「見た目重視」になり、情報の取捨選択が適切ではなくなってしまうからです。
デザインは「見せ方」であって「中身」ではない
資料のデザインは確かに大切です。
けれども、デザインの役割はあくまで「情報を正確に、わかりやすく、効果的に伝えるため」の補助機能です。
もし、内容が破綻していれば、どんなに美しいデザインも、ただのオナニーでしかない。
DDDになってしまいます。
なので、ビジネスで成果を出すために、このようなプロセスで考えていきましょう：
1. 誰に、何を、どの順番で伝えるか（構成）を設計する
2. 必要な情報を整理し、要点を絞る
3. 論理的で一貫したストーリーを作る
4. 最後にデザインで見せ方を整える
このプロセスを無視して「いきなりデザイン」すると、DDDになりかねません。
最悪、受け手は寝るか死んだ魚の目になります。
なぜ「構成」が大事なのか？
どんな構成にするのかは、資料作りの「設計図」にあります。
家を建てるときに、いきなり壁紙や家具を決めませんよね？まずは図面を描くように、パワポ資料も同じです。
例えば、クライアント向け提案書なら：
• 相手の課題（痛みやニーズ）は何か
• 市場はどうか
• 解決策はどの順序で提示するべきか
• 結論をどこで述べるのか
• 数字やデータはどこに配置するのか
こうした設計を丁寧に行うことで、一貫したストーリーと説得力のある資料が完成します。
伝わるパワポ作りの作り方
では、具体的にどのような順序で資料を作るべきでしょうか？
1. 目的とターゲットを明確にする
2. 全体の構成を設計する
3. 必要な情報を集め、取捨選択する
4. ストーリーに沿ってスライドを配置する
5. デザインで見せ方を整える
6. 最後に「伝わるか」を確認する
作る時は何度でも、目的とターゲットを振り返ってください。
伝えたい情報を書き出す際に、目的に沿っていて、ターゲットに伝わるかを何度も自問自答するのです。
1をベースに設計していけば、資料の「内容」と「見せ方」が両立し、クライアントや上司に刺さるパワポが完成します。
デザインよりも構成が成功の秘訣
私はブランディングコンサルとして、数多くのプレゼン資料や提案書を見てきました。成功する資料には必ず、「構成（設計）」と「デザイン（見せ方）」がちょうどいいバランスです。
逆に、見た目だけ整えた資料は：
• で、何を伝えたいの？
• で、結論は何？
• で、どうして欲しいの？
長い目で見ると、ビジネスに一貫性がないので「そういえば、何してるの？」と聞かれかねません。
ビジネスでは「伝わる資料」が命です。いきなりデザインに走らず、まずは「構成」に時間をかけること。これが結果につながるパワポ作りの秘訣です。
まずはデザインから始める悪癖を、卒業しましょう。
というわけで、頑張ろう日本！
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